返回第十七章 回归文秘岗(1 / 2)金色象牙塔首页

十一过后,通过七、八、九三个月的试用期,晓丛被Z大正式聘用,回归到文秘岗工作。节后第一天上班,费同照例召开全体办公室人员处务会,但这次除了高杉、卢亚男二位副主任外,其余所有办公室成员都在场。处务会每周一举行,一般只有三位主任和文秘、接待、行政、档案四位科长参加。这次全员都在场,是为了节后给大家收收心,同时也是正式欢迎晓丛加入Z大校长办公室。

费同:“好了,晓丛大家都很熟悉了。能正式加入到我们中来,说明这三个月,校领导和人力资源处以及大家对他工作的认可。我代表办公室,欢迎你的加入。“

大家纷纷鼓掌,晓丛羞赧的说:“谢谢、谢谢。”

费同:“校办的工作繁琐,需要细致再细致;校办的工作也很重要,需要斟酌再斟酌;作为学校里服务领导和全校所有单位的部门,我们被全校各部门关注,也被兄弟院校的校办盯着,所以大家对自己负责的工作要高要求严标准,在任何场合都要讲政治、懂规矩、守纪律。校庆在即,我布置一下工作。”听到这里,大家纷纷奋笔疾书,自己将自己的工作领走。

Z大35周年校庆活动在十月二十三日举办。国庆节之前校办接待科和行政科已经开始策划撰写校庆活动的总方案,晓丛在接待科试岗的时候早已参与到校庆工作当中了。但同样是校庆工作,如今他的工作重心完全转移到文字上来了。不多会儿,他的笔记本上就出现了几行字:

一、为校领导(二个一把手,张大为书记和叶桦校长)在校庆活动启动仪式上的讲话写讲话稿;本周五前完成初稿。

二、为徐副校长(?)写校庆活动启动仪式的主持词;本周三前完成初稿,本周五前拿去给徐校审并修改。

三、修订校史校志;10月15日前修改完第一遍,交给卢主任审核。

四、修改并更换学校官网上的学校简介;本周三前修改完交给费主任审核后,联系宣传部挂在官网上。

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处务会结束时,晓丛的笔记本早就写满一页纸。回办公室的路上,文秘科科长周云问他:“有压力不?”

晓丛点点头,问周云:“周老师,文秘科的节奏都是如此么?”

“叫我云姐就行。当然不是总是这个节奏——”周云停顿了一下,“比这个更忙的时候有的是。”

“怎么会有这么多的材料要写啊?”晓丛不理解。

这时,分管文秘和档案两个科室的副主任卢亚男走到晓丛身边:“因为除了领导的稿子,还有学校向上级主管单位报送的各类材料,领导调研报告等等。”

“卢主任,”晓丛说,“给各位领导写东西一般怎么分配的呢?”

“进屋说。”

几人到了文秘科办公室。办公室有四张桌子,组成一个“田”字形。卢主任和周云面对面坐在靠窗的一侧,晓丛和张天面对面坐在靠门的一侧,周云和晓丛一排。张天在文秘科专门负责传文,之前晓丛在联通公司办电话业务需要开介绍信,就是找张天帮忙的。各就各位后,卢主任道:“小张,给晓丛说说刚刚在走廊上,他问的那个问题本身,错在哪里。”

张天推了推鼻梁上的眼镜,说:“千万别问工作如何分配,尤其是领导稿件。一般来说,老费会分配,但这是头二次而已,领导看过稿子后,经过几次磨合,领导就会自己指派与之风格最契合的人专门给自己写稿了。有的时候,一个校领导会指派一个人来写,但有时候根据文章类型的不同,同一个领导也会指派不同的人来写。”

“哪咱们六个校领导分别是什么风格呢?”

“嘚,又问了不该问的,”张天突然小声道,“千万不要妄自揣测领导的喜好哦。”

卢主任接着说:“你写几次,与领导沟通几回,就能摸清了。我一会儿给你大为书记和叶校在三十周年校庆时候的讲话稿,你可以揣摩一下再动笔写;徐校的主持词要的比较着急,你一会儿拿着校庆活动方案先去找他碰一下主持词的思路,争取明天下班前就写出来。至于校史校志,可以缓一缓。”

晓丛认真的说:“好的。谢谢卢主任,云姐和小张老师。”

“别别别,最讨厌被叫老师了,我又不给学生上课,叫我小天。”

“恩,小天哥。”晓丛又跟卢亚男说:“卢主任,我去一趟人力资源处,把合同签完,然后去找徐校问他主持词的思路。”

“去吧。”